在药品流通领域,一场数字化变革正悄然兴起,旨在强化药品质量安全、守护民众健康,推动生物医药产业迈向高质量发展新阶段。
一、政策引领:药品追溯体系建设全面提速
5 月 26 日,云南省药品监督管理局发布《关于加快开展药品全品种全环节追溯工作的通知》(以下简称《通知》)。
《通知》要求:在我省行政区域内的药品经营企业及医疗机构,应积极落实自身药品追溯责任,按照相关法规及标准要求接入药品追溯系统,做好所有在售药品扫码入库、出库工作,及时上传追溯信息,推动药品全品种、全环节追溯目标的落实。自2025年7月1日起,药品批发企业(零售连锁总部)和零售企业实现全部在售品种扫码追溯工作,医疗机构逐步开展在售品种扫码追溯工作。药品第三方物流企业参照药品经营企业相关要求开展药品追溯管理。
政策的出台,不仅为药品质量安全筑牢防线,更为企业数字化转型注入强大动力。
二、千方百剂数字化一体化方案:精准赋能药企转型
千方百剂,作为国内医药医疗 ERP 领域的领军品牌,凭借 30 年行业深耕经验,每天为 6 万多家药品/医疗器械经营企业提供数字化支撑。千方百剂立足《通知》要求,严格遵循《药品信息化追溯体系建设导则》《药品追溯数据共享交换规范》等国家标准,精心提炼出与药品经营企业计算机信息系统紧密相连的核心要点,并打造以 ERP 为核心的专业一体化信息系统方案,全方位助力药企数字化转型。
(一)系统对接与数据互通:无缝衔接,保障数据流通
强制接入追溯系统:药品经营企业必须按国家标准接入药品追溯系统(如国家药品追溯协同服务平台),实现追溯数据实时上传。
多码关联:需支持药品追溯码与商品条码、医保编码、国家药品标识码等多码映射(技术实现需兼容GS1、HIBC等编码标准)。
数据多向传输:追溯数据需满足药监、医保等多部门监管需求(需开放API接口)。
(二)业务系统融合:深度集成,提升作业效率
ERP/WMS/SCM深度集成:
通过ERP等业务系统与追溯系统对接,实现追溯码与进销存业务联动(如采购入库时自动扫码关联批次)。
支持库位管理、零货拣选、出库复核等环节的扫码操作(需硬件支持多码采集设备)。
(三)操作时效性:严守节点,确保按时合规
自 2025 年 7 月 1 日起,批发 / 零售企业所有在售品种需实现扫码入库、出库,追溯数据实时上传。医疗机构虽逐步推进,但也需预留系统扩展能力,以满足未来全面扫码追溯要求。千方百剂方案助力企业提前布局,有序应对政策时效挑战。
(四)数据质量与风控:精准校验,筑牢风险防线
追溯数据核验:ERP系统需内置校验规则,确保实物与追溯码信息一致(如数量、批号匹配)。
风险预警:自动监测追溯码激活状态、上下游数据匹配性、进销存平衡,触发预警(如未激活码禁止出库)。
(五)创新技术应用:科技驱动,引领行业升级
多码合一:采用支持多码识别的PDA/扫码枪,减少人工操作。
AI与大数据:未来需支持追溯数据分析(如假劣药线索挖掘、供应链风险预测)。
三、千方百剂追溯码采集上传方案及优势
1、ERP系统
严格符合GSP流程与要求,强大的购销存功能。
2、硬件配置
和千方百剂软件适配的扫码枪,移动助手,或者PDA等设备。
3、系统接口
ERP与追溯系统的,千方百剂软件出入库采集UDI信息后,自动上传到监管平台。数据准确高效。
四、风险规避设计
入库拦截:若扫码信息与ERP采购订单不符(如批号错误),系统自动冻结库存。
出库控制:未激活追溯码的药品禁止销售(ERP硬性拦截)。
审计追踪:所有追溯操作留痕(符合GMP附录《计算机化系统》要求)。
应急机制:当追溯平台故障时,ERP本地缓存操作记录,恢复后自动补传。
五、千方百剂管理系统(ERP)主要特点:
符合GSP流程与要求以及不断更新点和当地监管实践要求。
系统很简单、易学习、易使用,很贴合中小医药经营企业实际。
系统历经10多万家药品经营企业多年实践已经变得很成熟,很稳定,运行很顺畅。
对于零售药店,能减少学习成本。后台不限制用户的登录,以及追溯码的接口融合,及扫及传。
药店可以直接下载调用上游的单据。快速入库。 出库扫码即上传。
六:服务企业推荐
千方百剂系列软件云南总代理及五星授权服务中心:昆明航标科技发展有限公司。
药品追溯体系建设,不仅是政策驱动下的必然选择,更是药品经营企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键机遇。千方百剂将携手昆明航标科技发展有限公司,以先进的数字化一体化方案为云南药品经营企业提供坚实支撑,共同开启药品流通领域数字化转型的新篇章,为守护药品质量安全、推动生物医药产业高质量发展贡献力量。